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Atender las actividades y órganos que constituyen el despacho del Presidente, las gestiones de Secretaría Privada, Comunicación y Seguridad, atenderá sus relaciones con el público en general y con los medios de prensa, así como la organización y el mantenimiento del archivo correspondiente a las gestiones realizadas.
Gestionar las invitaciones y convocatorias a reuniones de grupo de trabajos y/o Directores/as e informar sobre los temas a ser tratados.
Coordinar con la Secretaria Privada la agenda de la Presidencia.
Supervisar las acciones de relaciones públicas, ceremonial, prensa y eventos institucionales.
Coordinar la elaboración de la memoria de gestión anual de la institución, con la Dirección de Planificación.
Apoyar a la Presidencia en sus exposiciones públicas, coordinando con las Direcciones las redacciones de discursos y preparación de presentaciones para los eventos nacionales e internacionales.
Coordinar con otros organismos e instituciones gubernamentales y no gubernamentales, nacionales y extranjeros, la firma acuerdos y/o convenios aprobados institucionalmente.
Planificar y organizar los programas de incorporación, evaluación, capacitación , desarrollo y desvinculación de los Talentos Humanos de la Institución.
Formular y garantizar la implementación de políticas para la calidad de la gestión pública y el desarrollo de las personas que trabajan en el INFONA.
Dirigir y planificar los procesos de reclutamiento, selección, capacitación ,movilidad y desvinculación del Talento Humano de la Institución, en base a las normativas legales vigentes.
Proponer las políticas generales sobre la administración del personal nombrado, contratado y/o comisionado a prestar servicios a la Institución de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Coordinar con las diferentes Direcciones Generales los sistemas de evaluación del desempeño para cada Dirección y según los resultados obtenidos sugerir las posibles correcciones en casos de desviaciones.
Velar por el cumplimiento de todas las disposiciones legales que conciernen al cumplimiento de las obligaciones y derechos del talento humano.
Coordinar los pedidos vacaciones con las Direcciones afectadas.
Organizar conjuntamente con la Presidencia y Direcciones Generales cursos de capacitaciones de acuerdo a las áreas.
Crear un sistema que permita la distribución justa y equitativa de los beneficios legales, contemplados en las legislaciones vigentes, (mediante la evaluación y descripción del cargo).
Aplicar las sanciones correspondientes en casos de faltas de parte del personal a las normas vigentes de la Institución.
Atender la correspondencia y elaborar la agenda del Presidente y el hacer seguimiento de los temas planteados al mismo o dispuestos por él.
Elaborar la agenda diaria, semanal y mensual de la Presidencia.
Dar seguimiento a los asuntos que atañen a la Presidencia.
Atender las correspondencias de la Presidencia.
Mantener un reporte de los compromisos asumidos por la Presidencia del INFONA.
Recepcionar y clasificar las invitaciones al presidente, en el caso de participación del mismo, coordinar con el remitente.
Recepcionar y dar trámite a los documentos que ingresan en la Institución; redactar los documentos oficiales a ser suscriptos por la máxima autoridad, mantener el archivo cronológico y expedir copias legalizadas de los mismos.
Recepcionar y dar trámite a los diferentes documentos que ingresan a la Institución.
Redactar los documentos oficiales a ser suscriptos por la máxima autoridad del INFONA.
Comunicar en las instancias correspondientes las Resoluciones suscriptas por Presidencia.
Dar trámite a los notas, memorándum y demás tipos de documentos oficiales rubricados por Presidencia.
Dar trámite a los notas, memorándum y demás tipos de documentos oficiales rubricados por Presidencia.
Mantener el archivo cronológico de los documentos suscriptos por la máxima autoridad del INFONA.
Orientar a los usuarios externos a fin de que los mismos puedan ser atendidos por la/s dependencia/s correspondiente/s.
Mantener el registro de las documentaciones tramitadas por Secretaría General.
Legalizar los documentos oficiales suscriptos por la máxima autoridad del INFONA, así como los documentos cuyos originales obren en la institución y tenga a la vista.
Atender y Entender en todas las cuestiones jurídicas, normativas y reglamentarias, relacionadas con el ejercicio de las funciones que le competen al INFONA.
Asesorar legalmente en forma permanente al Presidente y demás dependencias de la institución; sobre cuestiones jurídicas que afecten al funcionamiento institucional.
Tramitar y sustanciar sumarios administrativos en el marco de leyes 3.464/08, 422/73 y 536/95 y sus respectivas reglamentaciones.
Formular en forma directa las reglas de orden administrativo, disciplinario y técnico, conforme a la organización del trabajo que se establezca.
Emitir dictamen de conformidad con la legislación positiva vigente sobre asuntos de carácter jurídico.
Ejercer la representación convencional de la institución en todos los asuntos judiciales y administrativos, así como las acciones legales correspondientes, tendientes a asegurar los intereses de la institución.
Designar representantes y asesores jurídicos por el INFONA ante cualquier ente.
Requerir informes de los movimientos de los expedientes judiciales, administrativos y sumariales.
Disponer el traslado de los abogados de la asesoría jurídica del INFONA a cualquier dependencia cuando la naturaleza del servicio así lo requiera.
Recomendar la contratación de asesores jurídicos externos para entender en cuestiones específicas, así como notarios públicos, oficiales de justicia cuando la naturaleza así lo requiera.
Realizar el examen objetivo, sistemático y profesional de las operaciones financieras y/o administrativas, efectuadas con posterioridad a su ejecución, con el fin de determinar la correcta utilización de los recursos públicos, la razonabilidad de la información financiera, el grado en que se han alcanzado los objetivos previstos y los resultados obtenidos en relación a los recursos asignados y al cumplimiento de los planes aprobados.
Recomendar medidas para promover mejoras en la gestión Institucional. Promover el fortalecimiento de los sistemas de control interno de la Institución.
Evaluar el sistema de control interno del INFONA, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial y proponer a la Máxima Autoridad las recomendaciones que sean pertinentes.
Vigilar la pertinencia y confiabilidad de los registros y estados financieros del INFONA.
Verificar, dentro del ámbito de su competencia, la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones relacionadas con ingresos, gastos o bienes públicos, realizadas por el INFONA.
Evaluar el cumplimiento y resultado de los planes y las acciones administrativas y financieras del INFONA, a fin de determinar la eficiencia, eficacia, economía, calidad e impacto de la gestión.
Vigilar el cumplimiento de las Resoluciones emanadas de la Máxima Autoridad.
Elaborar sus planes y programas anuales de control, tomando en consideración los lineamientos que formule la Máxima Autoridad.
Elaborar su proyecto de presupuesto, dentro de los plazos que se le señalen.
Preparar el informe de gestión de sus actividades.
Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado de la información que se considere de interés y utilidad para el desempeño de sus actividades.
Participar en la formulación del Plan Operativo Anual del INFONA, en cuanto corresponda a su área de competencia.
Promover el uso y actualización de manuales de normas y procedimientos que garanticen la realización de procesos eficientes y el cumplimiento de los aspectos legales y técnicos de las actividades.
Realizar el seguimiento sistemático de las acciones correctivas emprendidas por las autoridades administrativas y operacionales de la Contraloría General de la República y Auditoria General del Poder Ejecutivo, en atención a las observaciones y recomendaciones formuladas por esta unidad de Auditoría Interna, como consecuencia de las actuaciones cumplidas.
Desarrollar e impulsar, en coordinación con las instancias institucionales correspondientes, mecanismos de participación ciudadana, y de acceso a la información, de acuerdo a las disposiciones.
Diseñar e implementar mecanismos que promuevan y faciliten la realización de denuncias de hechos de corrupción por parte de funcionarios y ciudadanos.
Realizar las diligencias, que la máxima autoridad institucional le encomiende, para la detección de hechos de corrupción, coordinando acciones con las instancias institucionales que sean necesarias.
Representar a la institución ante la Secretaría Nacional Anticorrupción, e integrar las instancias de trabajo y coordinación con dicha institución.
Instar la realización de sumarios administrativos o acciones judiciales civiles o penales, o cualquier otra medida que se considere adecuada para el caso y realizar su seguimiento.
Evaluar la información que difundan los medios de comunicación social, relacionada con la existencia de hechos irregulares en el ámbito de sus funciones y en su caso, iniciar las actuaciones correspondientes.
Centralizar las operaciones de procesamiento de datos resultantes de manejos de los Sistemas de Contabilidad, inventario, costos, presupuesto, personal y demás sistemas que conforman la Bases de Datos del INFONA.
Efectuar los análisis de programas y sistema que requieran ser procesados, directa o mediante contrato con empresas de servicios del Software.
Brindar un servicio de apoyo en análisis de sistemas, mantenimiento de sistemas, programación, comunicación, instalación de software y Hardware, capacitación, soporte técnico, etc. Necesario. Para que los diversos usuarios del INFONA en su conjunto puedan procesar, transmitir y recibir datos e informaciones en forma integrada, eficiente y oportuna.
Prestar asesoramiento y asistencia técnica a las dependencias del INFONA, en los distintos asuntos relacionados con el procesamiento electrónico de datos.
Programar, dirigir y controlar los servicios de instalación de software, para los usuarios del INFONA en general, asegurando que esta sea lo más eficiente y eficaz posible.
Velar por la consistencia y mejoramiento de la capacidad instalada (hardware), gestionar su modernización y la adecuada y económica utilización de los equipos, así como de su mantenimiento técnico eficiente.
Planificar en coordinación con las dependencias del Instituto los sistemas técnicos y administrativos requeridos por el procesamientos electrónico de datos, tales como el análisis, la programación, el control de calidad, el adiestramiento, la adquisición de equipos, su mantenimiento y demás aspectos relacionados con las producción de la información y el funcionamiento eficiente de los equipos, bajo las directrices emanadas de la Presidencia.
Diseñar e implementar un sistema integral de seguridad para el sector de informática, a fin de prevenir riesgos varios que puedan poner en peligro la integridad y disponibilidad permanente de los datos, informaciones, equipos, instalaciones, etc., del área.